Hoppa till innehåll
Processanalys

Processanalys på plats – innan något automatiseras.

Vi intervjuar, observerar och kartlägger nuläget. Du får en beskriven process, volymer, undantag, systemberoenden och ett underlag för nästa beslut. Analysen kan avslutas utan implementationsköp.

01

Vad analysen innehåller

Analysen är uppbyggd för att ge ett beslutsunderlag, inte en färdig lösning. Varje del ska gå att följa och ifrågasätta.

Nuläget

Start, slut, ägare, volym, frekvens, ledtid och aktiv arbetstid. Vi skiljer på det som är känt, det som mäts och det som är en hypotes.

Intervjuer och observation

Vi pratar med dem som gör arbetet och ser hur det faktiskt går till – inte bara hur processen är dokumenterad.

Undantag och fel

Var uppstår väntan, omarbete, dubbletter och manuella korrigeringar? Undantagen är ofta där automationen avgörs.

System och data

Vilka system, API:er, filer och behörigheter finns? Vilka masterdata är stabila och vilka är osäkra?

Beslutsunderlag

Identifierade förbättrings- och automatiseringsmöjligheter, grov nytta, risk, beroenden och rekommenderat nästa steg.

Avgränsning

Vad analysen omfattar – och vad den inte omfattar. Inga lovade besparingar innan baslinjen är verifierad.

02

Så går det till

  1. 01

    Förberedelse

    Vi läser befintliga beskrivningar och enas om frågor, roller och tidsram.

  2. 02

    Intervjuer och observation

    Vi träffar processägare och utförare, följer arbetet och samlar underlag.

  3. 03

    Analys

    Vi sammanställer flöde, volymer, undantag, system och förbättringsmöjligheter.

  4. 04

    Presentation och beslut

    Du får en skriftlig rapport och en genomgång. Nästa steg är ett separat beslut.

03

Vad du får – och vad du bidrar med

Leverans

  • Processbeskrivning med start, slut, ägare och ingående steg.
  • Volym, ledtid, aktiv arbetstid och kända undantag.
  • System-, data- och behörighetsberoenden.
  • Identifierade förbättrings- och automatiseringsmöjligheter med risk och grov nytta.
  • Skriftlig rapport och muntlig genomgång.
  • Rekommenderat nästa steg – eller ett motiverat beslut att inte gå vidare.

Kundens medverkan

  • En namngiven processägare som kan fatta beslut om intervjuer och avgränsning.
  • Utförare och specialister för de moment som ska förstås.
  • Tillgång till befintliga processbeskrivningar, skärmdumpar och rapporter.
  • Eventuell läsbehörighet till system – aldrig produktionsändringar under analysen.
  • Tid för presentation och beslut.
04

Omfattning, tid och pris

En processanalys omfattar normalt en process eller ett avgränsat delflöde. Tidsåtgången beror på antal intervjuer, geografi och hur mycket underlag som redan finns. Vi anger därför omfattning och pris efter en kort avstämning – inte som ett fast pris för alla.

Analysen kan avslutas utan implementationsköp. Om du senare vill gå vidare är nästa steg en separat avgränsad automation, med egen kalkyl och eget beslut.

Detta ingår inte: implementation, systemändringar, datamigrering, juridiska bedömningar eller garanti om besparing. Sådant kräver egen omfattning och eget mandat.

SIAX / Processstudio

Beskriv arbetet. Se flödet ta form.

Börja med en mening och bygg vidare med steg och uppgifter när du vill. Konto krävs inte. Du kan också boka ett samtal direkt.