Microsoft 365 för företag - komplett guide 2026
Alla planer jämförda, Copilot-analys, säkerhetsfunktioner per plan och jämförelse med Google Workspace.
Prishöjning aviserad - juli 2026
Microsoft har aviserat prisökningar på 5-15% för de flesta Business-planer från och med juli 2026. Copilot-tillägg påverkas också. Organisationer med Enterprise Agreement kan ha inlåsta priser. Överväg att låsa in årslicenser före höjningen.
Planjämförelse
Business Basic vs Standard vs Premium vs Apps for Business.
| Funktion | Basic | Standard | Premium | Apps |
|---|---|---|---|---|
| Pris (per anv/mån) | ~69 kr | ~139 kr | ~249 kr | ~99 kr |
| E-post (Exchange) | 50 GB | 50 GB | 50 GB | Nej |
| Teams (möten + chatt) | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Office-desktopappar | Nej (webbversion) | Ja | Ja | Ja |
| OneDrive lagring | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 1 TB |
| SharePoint | Ja | Ja | Ja | Nej |
| Teams webinars | Nej | Ja (300 deltagare) | Ja (1 000 deltagare) | Nej |
| Bookings | Nej | Ja | Ja | Nej |
| Intune (MDM) | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Azure AD P1 | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Azure Information Protection | Nej | Nej | Ja | Nej |
| Defender for Office 365 | Nej | Nej | Ja (Plan 1) | Nej |
| Copilot-kompatibel | Nej | Ja (tillägg ~$30) | Ja (tillägg ~$30) | Ja (tillägg ~$30) |
Vad ingår i varje plan
Microsoft 365 Business Basic
~69 kr/anv/månWebbversioner av Office, e-post, Teams och OneDrive. Räcker för organisationer där webbversionen av Word/Excel är tillräcklig.
Ingår
- Exchange Online (50 GB)
- Teams (möten, chatt, kanaler)
- SharePoint Online
- OneDrive 1 TB
- Office webbappar
Saknas
- Inga desktopappar (Word, Excel, PowerPoint)
- Ingen Intune/MDM
- Inget Azure AD P1
Microsoft 365 Business Standard
~139 kr/anv/månDen populäraste planen. Allt i Basic plus fullständiga desktopappar, Bookings och webinar-funktionalitet i Teams.
Ingår
- Allt i Basic
- Office desktopappar (Word, Excel, PPT, Outlook)
- Teams webinars (300 deltagare)
- Bookings
- Access + Publisher (Windows)
Saknas
- Ingen Intune/MDM
- Inget Azure AD P1
- Ingen Defender for Office 365
Microsoft 365 Business Premium
~249 kr/anv/månSäkerhetsfokuserad plan med allt i Standard plus Intune, Azure AD P1, Defender och informationsskydd. Rekommenderas för organisationer med höga säkerhetskrav.
Ingår
- Allt i Standard
- Intune (enhetshant.)
- Azure AD P1 (villkorlig åtkomst)
- Defender for Office 365 Plan 1
- Azure Information Protection
- Purview (DLP)
Saknas
- Defender for Endpoint Plan 2 (kräver E5)
- eDiscovery Advanced (kräver E5)
Microsoft 365 Apps for Business
~99 kr/anv/månEnbart Office-desktopappar och OneDrive - ingen e-post, Teams eller SharePoint. För organisationer som har annan e-post/samarbetsplattform.
Ingår
- Office desktopappar
- OneDrive 1 TB
- Office webbappar
- Access + Publisher (Windows)
Saknas
- Ingen Exchange/e-post
- Inga Teams
- Inget SharePoint
- Ingen säkerhetsfunktionalitet
Microsoft 365 Copilot
AI-assistenten som är integrerad i hela Office-sviten. Tillägg på ~$30/anv/mån.
- Copilot i Word - skriv, sammanfatta och redigera med AI
- Copilot i Excel - formler, analyser och visualiseringar med naturligt språk
- Copilot i PowerPoint - skapa presentationer från text eller dokument
- Copilot i Outlook - sammanfatta trådar, förslag på svar
- Copilot i Teams - mötessammanfattningar, action items
- Microsoft 365 Chat - AI-assistent som söker i all er M365-data
Säkerhetsfunktioner per plan
Premium är den enda Business-planen med fullständig säkerhet.
| Funktion | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| MFA (multifaktor) | Ja | Ja | Ja (+ villkorlig) |
| Villkorlig åtkomst (Conditional Access) | Nej | Nej | Ja (Azure AD P1) |
| Enhetshantering (MDM/MAM) | Grundläggande | Grundläggande | Intune (fullständig) |
| Anti-phishing/anti-malware | EOP (grund) | EOP (grund) | Defender Plan 1 |
| Safe Links / Safe Attachments | Nej | Nej | Ja |
| Informationsskydd (AIP) | Nej | Nej | Ja |
| Data Loss Prevention (DLP) | Nej | Nej | Ja (Purview) |
| Arkivering/eDiscovery | Grundläggande | Grundläggande | Standard |
Microsoft 365 vs Google Workspace
En jämförelse för de som överväger att byta eller välja plattform.
| Dimension | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| E-post | Outlook / Exchange | Gmail |
| Kalkylark | Excel (desktop + webb) | Google Sheets (webb) |
| Ordbehandling | Word (desktop + webb) | Google Docs (webb) |
| Presentation | PowerPoint | Google Slides |
| Lagring | OneDrive/SharePoint | Google Drive |
| Videomöten | Teams | Google Meet |
| Chatt | Teams | Google Chat |
| AI-assistent | Copilot (~$30/mån) | Gemini (inkl/tillägg) |
| Enhetshantering | Intune (Premium) | Endpoint management |
| Pris (jämförbar plan) | ~139 kr (Standard) | ~$14/anv/mån (Business Std) |
| Bäst för | Enterprise, desktopappar-behov | Webbförst, startup-kultur |
Vanliga frågor
Vilken M365-plan ska vi välja?
Business Standard för de flesta (139 kr). Basic om ni klarar er med webbversioner av Office. Premium om ni behöver säkerhetsfunktioner (Intune, Conditional Access, Defender). Apps om ni bara behöver desktopappar utan e-post/Teams.
Är Copilot värt pengarna?
För knowledge workers som skriver mycket (rapporter, e-post, presentationer): ja, ofta 5-10 timmar besparing per månad. För användare som främst använder Teams och e-post: svårt att motivera $30/mån. Börja med 10-20 power users och mät ROI.
Hur migrera från Google Workspace?
Microsoft erbjuder FastTrack-migrering gratis för 150+ licenser. För mindre organisationer: använd tredjepartsverktyg som BitTitan MigrationWiz. Planera 2-4 veckor inklusive DNS-ändring.
Behöver vi E3/E5 istället för Business?
Business-planer stödjer max 300 användare. Över det: E3/E5 krävs. E5 behövs för avancerad säkerhet (Defender P2, eDiscovery Advanced) och compliance. De flesta organisationer under 300 klarar sig med Business Premium.
Vad innebär prishöjningen juli 2026?
Microsoft aviserat prisökningar på 5-15% beroende på plan och region. Berör främst Copilot-tillägg och Premium-planer. Kontrollera ert avtal - Enterprise Agreements kan ha inlåsta priser. Överväg att låsa in årslicenser före prishöjningen.