Tools for Teams and Collaboration
Calendly
Calendly är ett bokningsverktyg för att koppla ihop kalendrar och boka möten utan mejl-pingpong. Tjänsten finns tillgänglig via webb samt som dator- och mobilapp.
Besök CalendlyVad är Calendly?
Calendly är ett verktyg för att koppla en kalender och låta andra boka möten direkt i lediga tider, utan mejlpingpong om vilken tid som passar. Enligt källan ansluter gratisplanen en kalender per användare och tillåter obegränsat antal bokade möten ("unlimited sessions"), och verktyget finns även som desktop- och mobilapp. Funktionsmässigt fungerar det genom att användaren delar en personlig bokningslänk där mottagaren väljer en ledig tid utifrån den anslutna kalenderns tillgänglighet, vilket automatiskt förhindrar dubbelbokningar. Det används brett av säljare, rekryterare och konsulter som behöver låta andra boka tid med dem utan manuell koordinering.
Vad den fria nivån räcker till
Enligt källdatan ger den fria planen 1 kalenderanslutning per användare och obegränsat antal bokade sessioner (unlimited sessions). Det räcker för en enskild person som vill dela en bokningslänk kopplad till sin egen kalender.
Användningsfall
Kundbokningar utan mejlväxling
Låta kunder eller kandidater boka möten direkt i lediga tider i den egna kalendern.
Slippa koordineringsmejl
Eliminera mejltrådar om vilken tid som passar bäst för ett möte.
Bokningslänk i publika kanaler
Dela en bokningslänk i e-postsignatur, på hemsidan eller i sociala medier.
Återkommande möten
Schemalägga återkommande kundmöten, intervjuer eller konsultationer.
Styrkor och begränsningar
Styrkor
- Obegränsat antal bokade sessioner i gratisplanen enligt källan
- Desktop- och mobilappar ingår
- Enkelt för mottagaren att boka - ingen inloggning krävs
- Etablerat och brett använt verktyg inom mötesbokning
Begränsningar
- Gratisplanen begränsar till 1 kalenderanslutning per användare enligt källan
- Källan anger inga detaljer om gruppbokningar, betalningsintegration eller anpassade arbetsflöden i gratisnivån
- Molntjänst - ingen self-hosted variant nämns i källan
- Källan specificerar inte vad som skiljer betalplanerna från gratisplanen - verifiera direkt hos leverantören
Jämfört med alternativen
I samma källkategori finns cally.com, som löser ett näraliggande men annat problem: att hitta en tid som passar en hel grupp, snarare än Calendlys modell där andra bokar tid direkt i en enskild persons redan tillgängliga kalenderluckor. Calendly passar därför bäst för 1-mot-1-bokningar som säljmöten och intervjuer, medan cally.com passar bättre för att samordna flera deltagares tillgänglighet inför ett gruppmöte.
Vanliga frågor
Hur många kalendrar kan jag koppla på gratisplanen?
Källan anger 1 kalenderanslutning per användare på gratisplanen.
Är antalet möten begränsat i gratisplanen?
Nej, källan anger "unlimited sessions" för gratisplanen.
Finns det mobilapp?
Ja, källan nämner uttryckligen både desktop- och mobilappar.
Passar Calendly för gruppmöten där flera personers scheman ska samordnas?
Calendly är byggt kring att andra bokar tid i en persons kalender snarare än att hitta en tid som passar flera parter samtidigt - för det senare är cally.com mer ändamålsenligt, men källan specificerar inte Calendlys eventuella gruppfunktioner.
Finns en betald nivå med fler funktioner?
Källan beskriver bara gratisplanens innehåll (1 kalender, obegränsade sessioner) och nämner inte betalda nivåer - verifiera direkt hos leverantören.
SIAX perspektiv
En bra startpunkt för enskilda konsulter eller roller som bara behöver koppla en kalender. Så fort flera kalendrar per person eller teamschemaläggning krävs är det värt att stämma av vad som ligger bakom betalplanerna, eftersom den fria nivån enligt källdatan är begränsad till en kalenderanslutning per användare.
Fler i Tools for Teams and Collaboration
Osäker på vad ni behöver?
Vi hjälper er välja rätt verktygsstack
Ett kostnadsfritt första samtal - vi går igenom er stack och vad som faktiskt behövs innan ni betalar för något.
Boka samtal