Analytics, Events and Statistics
DocBeacon är ett verktyg för säker dokumentdelning med inbyggd spårning och engagemangsanalys. Istället för att bara skicka en PDF som bilaga ger tjänsten avsändaren insyn i hur mottagaren faktiskt interagerar med dokumentet – vem som öppnat det, hur länge och hur pass engagerad mottagaren varit.
Besök DocBeaconDocBeacon är en tjänst för säker dokumentdelning med inbyggd spårning och engagemangsanalys. Istället för att skicka en PDF som e-postbilaga delas dokumentet via en spårbar länk, vilket gör det möjligt att se om och när mottagaren öppnat filen, hur länge de läst och vilka delar som fått mest uppmärksamhet. Enligt källan tillåter gratisplanen upp till 20 PDF-dokument (max 10 MB vardera), 10 kontakter och 2 delningar per dokument, med grundläggande analys för visningar, nedladdningar, tid och engagemang. Tjänsten riktar sig till säljare, konsulter och andra som skickar offerter, kontrakt eller rapporter och vill veta hur mottagaren faktiskt interagerar med materialet snarare än att bara anta att det lästs.
Den fria planen täcker upp till 20 PDF-dokument (max 10 MB per fil), 10 kontakter och 2 delningar per dokument, med grundläggande analys av visningar, nedladdningar, tid och engagemang – tillräckligt för en mindre säljprocess eller ett begränsat antal återkommande dokument, men inte för volymutskick.
Se om och när en offert eller ett kontrakt faktiskt har öppnats av mottagaren.
Se vilka sidor i en presentation eller rapport som får mest uppmärksamhet.
Begränsa åtkomst och antal delningar per dokument för känsligt innehåll.
Använd visningstid och nedladdningsdata som grund för när och hur en kund följs upp.
Säljteam kan veta exakt när de bör ringa upp efter att ett dokument öppnats.
Inom denna katalogs analyskategori finns inga direkta konkurrenter till DocBeacons nischade dokumentspårning - de närmaste verktygen i kategorin, som Clicky och counter.dev, mäter webbplatstrafik generellt snarare än enskilda dokumentdelningar. DocBeacon fyller därför en annan funktion: spårning av specifika PDF-utskick snarare än aggregerad sajtanalys.
Källan anger en gratisplan med 20 dokument, 10 kontakter och 2 delningar per dokument, men specificerar inte om det finns en betald nivå för mer - verifiera direkt hos leverantören.
Max 10 MB per PDF-dokument enligt källan.
Källan nämner specifikt PDF-dokument (upp till 20 stycken på gratisplanen) - verifiera hos leverantören om andra filformat stöds.
Säljare, konsulter och andra som vill veta om och hur mottagare faktiskt interagerar med delade dokument som offerter eller kontrakt.
SIAX perspektiv
DocBeacon är relevant när dokumentspårning i sig är värdet – till exempel för att prioritera uppföljning av leads baserat på faktiskt engagemang. Gränserna på fri nivå (20 dokument, 10 kontakter, 2 delningar per dokument) gör att verktyget snabbt blir en betald kostnad så fort volymen av säljmaterial eller antalet mottagare växer, vilket är värt att räkna på innan det byggs in i en säljprocess.
Osäker på vad ni behöver?
Ett kostnadsfritt första samtal - vi går igenom er stack och vad som faktiskt behövs innan ni betalar för något.
Boka samtal