Hoppa till innehåll

Issue Tracking and Project Management

todoist.com

Todoist är en uppgifts- och projekthanterare för både individuellt bruk och samarbete i mindre grupper. Verktyget fokuserar på enkel att-göra-listehantering med projekt, filter och delning, snarare än fullskalig ärendehantering med arbetsflöden och rapportering.

Besök todoist.com

Vad är todoist.com?

Todoist är ett uppgifts- och tidshanteringsverktyg som fungerar både för individuell användning och kollaborativa projekt. Det är ett av de mer etablerade och välkända to-do-verktygen i kategorin, med klienter för webb, mobil och dator. Gratisplanen omfattar enligt källan fem aktiva projekt, upp till fem användare per projekt, filuppladdning på max 5 MB, tre filter och en veckas aktivitetshistorik - vilket gör den lämplig för enklare personlig uppgiftshantering eller mindre samarbeten, men med tydliga tak för den som växer. Verktyget kombinerar enkel inmatning av uppgifter med struktur i form av projekt, etiketter och filter, snarare än att vara en fullständig projektledningssvit med boards eller Gantt-scheman.

Vad den fria nivån räcker till

Fem aktiva projekt, upp till fem användare per projekt, filuppladdning upp till 5 MB, tre filter och en veckas aktivitetshistorik - tillräckligt för en enskild användare eller ett mycket litet team med begränsat behov av historik.

Användningsfall

Personlig uppgiftshantering

Daglig att-göra-lista med projekt, etiketter och filter för individuellt bruk.

Delade projektlistor för mindre grupper

Upp till fem användare per projekt på gratisnivån gör det möjligt att dela listor med ett litet team eller familj.

Uppföljning av återkommande uppgifter

Enkel hantering av återkommande påminnelser och deadlines.

Filtrering efter prioritet eller kontext

Anpassade filter (tre på gratisnivån) för att sortera uppgifter efter datum, projekt eller etikett.

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Väletablerat verktyg med bred plattformstäckning för webb, mobil och dator
  • Fungerar både för individuell och kollaborativ uppgiftshantering
  • Gratisplanen ger tillgång till delade projekt och filter utan kostnad

Begränsningar

  • Gratisplanens gränser är snäva: endast fem aktiva projekt, 5 MB filuppladdning och bara en veckas aktivitetshistorik enligt källan
  • Endast tre filter på gratisnivån begränsar möjligheten till avancerad uppgiftsorganisering
  • Mer inriktat på uppgiftslistor än på fullskalig projektledning (boards, Gantt, sprintplanering) jämfört med andra verktyg i kategorin

Jämfört med alternativen

Inom samma kategori är trello.com mer board-baserat och visuellt, medan Todoist är mer listbaserat och uppgiftscentrerat. taskade.com liknar Todoist i inriktning mot uppgifter och listor men har enligt källan andra gränser (en veckas projekthistorik, 1 GB lagring) på gratisnivån. För team som behöver fullständig projektledning snarare än personlig uppgiftshantering är verktyg som asana.com mer direkta konkurrenter.

Vanliga frågor

Är Todoist gratis för alltid?

Ja, det finns en gratisplan, men med begränsningar: fem aktiva projekt, fem användare per projekt, 5 MB filuppladdning, tre filter och en veckas aktivitetshistorik enligt källan.

Finns det en betald nivå?

Gränserna i gratisplanen antyder att en betald nivå finns för den som behöver mer, men källan specificerar inte pris - verifiera direkt hos Todoist.

Är Todoist self-hosted eller molnbaserat?

Källan beskriver det som en molntjänst (SaaS); self-hosting nämns inte.

Vem passar Todoist för?

Individer som vill ha personlig uppgiftshantering samt mindre grupper (upp till fem personer per projekt) som behöver dela enklare listor.

Skiljer sig Todoist från board-baserade verktyg som Trello?

Ja, Todoist är listbaserat kring uppgifter snarare än visuella Kanban-boards, vilket gör det mer likt en avancerad att-göra-lista än ett fullt projektledningsverktyg.

SIAX perspektiv

Todoists gratisnivå är snäv just på historik och antal projekt, vilket gör den bäst lämpad för personlig produktivitet eller mycket små team - inte för en organisation som behöver spårbarhet över tid. När behovet växer förbi fem projekt eller en veckas historik blir det snabbt en betalfråga, så bedöm tillväxttakten innan Todoist byggs in som en permanent arbetsyta.

Fler i Issue Tracking and Project Management

Osäker på vad ni behöver?

Vi hjälper er välja rätt verktygsstack

Ett kostnadsfritt första samtal - vi går igenom er stack och vad som faktiskt behövs innan ni betalar för något.

Boka samtal