Hoppa till innehåll

Major Cloud Providers

Zoho

Zoho startade som en e-posttjänst men har vuxit till en bred svit av molnbaserade affärsverktyg - CRM-nära funktioner, projektledning, dokument, kommunikation och betalningshantering - där flera enskilda produkter har egna gratisnivåer. Källdatan listar ett tjugotal Zoho-tjänster med respektive fri kvot.

Besök Zoho

Gratis nivå per tjänst

  • Catalyst by Zoho - PaaS/full-stack cloud platform with a generous free tier
  • Zoho Apptics - Unified and actionable product analytics to monitor performance, analyze user behavior and collect feedback for mobile, web, and desktop apps with generous Free Forever plan.
  • Email Free for 5 users. 5GB/user & 25 MB attachment limit, one domain.
  • Zoho Assist - Zoho Assist's forever free plan includes one concurrent remote support license and Access to 5 unattended computer licenses for unlimited duration available for both professional and personnel use.
  • Sprints Free for 5 users,5 Projects & 500MB storage.
  • Docs - Free for 5 users with 1 GB upload limit & 5GB storage. Zoho Office Suite (Writer, Sheets & Show) comes bundled.
  • Projects - Free for 3 users, 2 projects & 10 MB attachment limit. The same plan applies to Bugtracker.
  • Connect - Team Collaboration free for 25 users with three groups, three custom apps, 3 Boards, 3 Manuals, and 10 Integrations along with channels, events & forums.
  • Meeting - Meetings with upto 3 meeting participants & 10 Webinar attendees.
  • Vault - Password Management is accessible for Individuals.
  • Showtime - Yet another Meeting software for training for a remote session of up to 5 attendees.
  • Notebook - A free alternative to Evernote.
  • Wiki - Free for three users with 50 MB storage, unlimited pages, zip backups, RSS & Atom feed, access controls & customizable CSS.
  • Subscriptions - Recurring Billing management free for 20 customers/subscriptions & 1 user with all the payment hosting done by Zoho. The last 40 subscription metrics are stored
  • Checkout - Product Billing management with 3 pages & up to 50 payments.
  • Desk - Customer Support management with three agents, private knowledge base, and email tickets. Integrates with Assist for one remote technician & 5 unattended computers.
  • Cliq - Team chat software with 100 GB storage, unlimited users, 100 users per channel & SSO.
  • Campaigns - Email Marketing
  • Forms - Form Creator
  • Sign - Paperless Signatures
  • Surveys - Online Surveys

Vad är Zoho?

Zoho är en svit av molntjänster som ursprungligen startade som en e-posttjänst men numera omfattar dussintals fristående produkter, varav ett stort antal har en bestående gratisnivå. Sviten spänner över flera kategorier: e-post och kontorsverktyg (Mail, Docs med Writer/Sheets/Show), projektledning (Projects, Sprints, Bugtracker), teamkommunikation (Cliq, Connect, Meeting, Showtime), kundsupport (Desk, Assist), utveckling (Catalyst som PaaS, Apptics för produktanalys) samt administrativa verktyg (Vault för lösenordshantering, Subscriptions och Checkout för fakturering, Sign för e-signering, Forms och Surveys). Varje produkt har sin egen, fristående gratisnivå med olika användar- och lagringsgränser snarare än en gemensam kvot för hela sviten. Zoho passar organisationer, ofta mindre team, som vill täcka flera affärsbehov - mail, dokument, projekt, support, chatt - med en och samma leverantör istället för att kombinera flera fristående SaaS-verktyg. Eftersom gränserna varierar kraftigt mellan produkterna (allt från 3 till 25 användare beroende på tjänst) krävs det att man läser villkoren för varje enskild produkt separat.

Vad den fria nivån räcker till

Varje Zoho-produkt har sin egen gratisnivå med separata användar- och lagringsgränser - typiskt 3-5 användare och lagring i storleksordningen MB till några GB per tjänst. Sammantaget täcker det ett litet teams grundbehov av e-post, dokument, projektledning och kommunikation utan kostnad.

Användningsfall

Företags-e-post för litet team

Upp till 5 användare med 5GB per användare och 25MB bilagegräns via Zoho Mail, för en enda domän.

Full-stack apputveckling

Bygga applikationer på en PaaS med generös gratisnivå via Zoho Catalyst.

Produktanalys

Spåra prestanda och användarbeteende för mobil-, webb- och skrivbordsappar via Apptics, med en generös free forever-nivå.

Projektledning för litet team

Hantera upp till 2 projekt med 3 användare och 10MB bilagegräns via Projects, med samma villkor för Bugtracker.

Teamchatt utan användargräns

Kommunicera i Cliq med 100GB lagring, obegränsat antal användare och stöd för SSO.

Lösenordshantering

Hantera lösenord för enskilda användare gratis via Zoho Vault.

Styrkor och begränsningar

Styrkor

  • Mycket bred produktportfölj som täcker mail, dokument, projekt, support, chatt och betalning under ett tak
  • Flera produkter (Cliq, Catalyst, Apptics) har ovanligt generösa gratisnivåer jämfört med kategorin
  • Möjligt att kombinera flera Zoho-produkter till en sammanhållen arbetsyta utan kostnad
  • Innehåller nischade verktyg som saknas hos många konkurrenter, till exempel Vault för lösenordshantering och Sign för e-signering

Begränsningar

  • Gratisnivåerna är fragmenterade - varje produkt har egna, ofta snäva användargränser (3-5 användare i flera fall)
  • Mail-gratisnivån är begränsad till 5 användare och en domän, olämplig för växande team
  • Docs- och Projects-gränserna (5GB respektive 10MB bilagor) är för små för tyngre filhantering
  • Med så många separata produkter krävs eget arbete för att hålla koll på vilka gränser som gäller var

Jämfört med alternativen

I kategorin molnleverantörer står Zoho vid sidan av rena infrastrukturmoln som Amazon Web Services, Google Cloud Platform, Microsoft Azure, Oracle Cloud, IBM Cloud och Cloudflare. Till skillnad från dessa säljer Zoho inte beräkningskraft eller lagring som infrastruktur, utan en svit av färdiga SaaS-affärsapplikationer med gratisnivåer per produkt. Cloudflare liknar Zoho i att erbjuda många fristående gratistjänster, men Cloudflares är renodlat infrastruktur och utvecklarverktyg medan Zohos är renodlat affärsapplikationer.

Vanliga frågor

Är alla Zoho-produkter gratis för alltid?

Många har en "free forever"-nivå enligt källan, men gränserna för antal användare och lagring varierar kraftigt mellan produkterna.

Finns betald nivå?

Sannolikt för samtliga nämnda produkter, för fler användare eller mer lagring, men källan specificerar inte exakta priser - verifiera direkt hos Zoho.

Är Zoho självhostat eller molnbaserat?

Molnbaserat SaaS - källan nämner ingen självhostad variant.

Vem passar Zoho för?

Små team och enskilda användare som vill täcka flera affärsbehov (mail, dokument, projekt, support) utan kostnad, så länge de ryms inom respektive produkts snäva användargräns.

Kan jag använda bara en Zoho-produkt utan resten av sviten?

Ja, varje produkt (till exempel Mail, Docs eller Cliq) fungerar fristående med egen gratisnivå.

SIAX perspektiv

Zohos styrka är bredden - man kan täcka e-post, dokument, projektledning och kommunikation från en enda leverantör, vilket minskar antalet verktyg att administrera. Nackdelen är att varje enskild gratisnivå är snäv (ofta 3-5 användare), så för ett växande team blir frågan snarare hur många Zoho-produkter man samtidigt behöver betala för, inte om en enskild produkt räcker.

Osäker på vad ni behöver?

Vi hjälper er välja rätt verktygsstack

Ett kostnadsfritt första samtal - vi går igenom er stack och vad som faktiskt behövs innan ni betalar för något.

Boka samtal