Tools for Teams and Collaboration
Zeitio
Zeitio är ett verktyg för tidrapportering och fakturering riktat mot frilansare och mindre team. Det kombinerar tidsspårning med möjligheten att omvandla registrerad tid direkt till fakturor.
Besök ZeitioVad är Zeitio?
Zeitio är ett verktyg för tidsrapportering och fakturering riktat till frilansare och små team. Enligt källan kombinerar tjänsten tidsspårning av arbetade timmar med möjligheten att skapa fakturor utifrån den registrerade tiden, vilket gör det till ett verktyg som täcker både projektuppföljning och den ekonomiska sidan av frilansarbete i samma gränssnitt. Gratisplanen är avgränsad till en användare, tre aktiva projekt och tre fakturor per månad, vilket gör den lämplig för enskilda frilansare med begränsad volym snarare än växande team. Verktyget hör hemma i kategorin team- och samarbetsverktyg, men är i praktiken smalare inriktat på tidrapportering och fakturering än många av de bredare verktygen i samma kategori.
Vad den fria nivån räcker till
Fri nivå omfattar 1 användare, 3 aktiva projekt och 3 fakturor per månad - tillräckligt för en ensam frilansare med ett par löpande uppdrag, men gränsen på tre fakturor i månaden blir snabbt en begränsning så fort faktureringsvolymen ökar.
Användningsfall
Fakturerbar tidsloggning
Frilansare loggar arbetade timmar per projekt för att kunna fakturera korrekt.
Fakturering direkt från loggad tid
Fakturor skapas utifrån registrerad tid utan att växla till ett separat faktureringsverktyg.
Uppföljning i små team
Team med ett fåtal aktiva projekt håller koll på nedlagd tid per uppdrag.
Enkel projektbudgetering
Loggad tid mot ett fåtal aktiva uppdrag ger en grov bild av budgetföljsamhet.
Styrkor och begränsningar
Styrkor
- Kombinerar tidsspårning och fakturering i samma verktyg, vilket sparar ett steg jämfört med separata appar
- Gratisnivå finns för den som bara behöver en användare och ett fåtal projekt
- Riktar sig specifikt till frilansare, till skillnad från många bredare tidrapporteringsverktyg
Begränsningar
- Gratisplanen är snävt tilltagen (1 användare, 3 aktiva projekt, 3 fakturor/månad) och passar inte växande team
- Källan anger inga detaljer om integrationer med andra verktyg (t.ex. projektledningssystem)
- Nischat verktyg med begränsad källdata - verifiera aktuella villkor direkt hos leverantören
Jämfört med alternativen
I samma kategori finns TimeCamp, som enligt källan erbjuder gratis tidsspårning för obegränsat antal användare och integrerar med projektledningsverktyg som Jira och Trello, samt Quidlo Timesheets och Pendulums, som båda är enklare, rena tidsspårningsverktyg utan Zeitios inbyggda fakturering. Zeitios särskiljande drag är kombinationen av tid och faktura i samma flöde, medan de tre andra primärt löser tidsspårningen och lämnar fakturering till andra verktyg.
Vanliga frågor
Är Zeitio gratis för alltid?
Det finns en gratisnivå enligt källan, men den är begränsad till 1 användare, 3 aktiva projekt och 3 fakturor per månad.
Finns en betald nivå för fler projekt eller fakturor?
Källan bekräftar gränserna för gratisplanen men anger inga detaljer om betalda nivåer - verifiera direkt hos leverantören.
Passar Zeitio växande team?
Med tanke på gränsen på 1 användare i gratisplanen passar det bäst enskilda frilansare snarare än team, enligt källan.
Är Zeitio molnbaserat eller self-hosted?
Källan anger inte detta - verifiera direkt hos leverantören.
SIAX perspektiv
Zeitio är ett rimligt förstaverktyg för en frilansare som vill slippa hantera tidrapportering och fakturering i separata system, men gränserna på fri nivå - 1 användare, 3 projekt, 3 fakturor per månad - gör den olämplig så fort man antingen växer till ett team eller fakturerar oftare än så. Innan man bygger in faktureringsflödet i verktyget är det värt att tänka igenom hur enkelt det är att exportera historik om man senare behöver byta till ett bokförings- eller faktureringssystem.
Osäker på vad ni behöver?
Vi hjälper er välja rätt verktygsstack
Ett kostnadsfritt första samtal - vi går igenom er stack och vad som faktiskt behövs innan ni betalar för något.
Boka samtal